Polityka Prywatności i Plików Cookies

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu internetowego PepInfo.pl jest:

[Do uzupełnienia przez właściciela serwisu]:

Nazwa podmiotu / Imię i nazwisko: [Nazwa firmy lub imię i nazwisko właściciela serwisu]

Adres siedziby / korespondencyjny: [Ulica, numer, kod pocztowy, miejscowość]

NIP / KRS / REGON: [Numer identyfikacji podatkowej lub wpisu do rejestru, jeśli dotyczy]

Adres e-mail do kontaktu w sprawach RODO: kontakt@pepinfo.pl

2. Cele, Podstawy Prawne i Zakres Przetwarzania Danych

Dane osobowe użytkowników przetwarzane są wyłącznie w niezbędnym zakresie w następujących celach:

Obsługa zapytań z formularza kontaktowego: Przetwarzamy dane podane dobrowolnie w formularzu (imię i nazwisko / nazwa instytucji, adres e-mail, kategoria zgłoszenia, treść wiadomości). Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda wyrażona przed wysłaniem formularza) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na korespondencję redakcyjną i naukową).
Zapewnienie bezpieczeństwa i logi serwera: Adres IP, data i godzina żądania, nagłówki protokołu HTTP oraz informacje o przeglądarce przetwarzane są w celach diagnostycznych, zapobiegania atakom DDoS i nadużyciom. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w utrzymaniu ciągłości i bezpieczeństwa infrastruktury).
Analityka serwisu (opcjonalna): Anonimowe statystyki ruchu (odsłony podstron, źródła wejść, czas sesji) gromadzone są wyłącznie po uprzednim kliknięciu „Akceptuj wszystkie” lub wyrażeniu zgody w oknie preferencji. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. W przypadku braku zgody lub wybrania „Odrzuć opcjonalne”, żadne kody śledzące nie są ładowane.

3. Zasady Stosowania Plików Cookies

Serwis PepInfo.pl korzysta z dwóch kategorii plików cookies i technologii magazynowania (localStorage):

1. Cookies Niezbędne (Techniczne)

Zapewniają podstawową funkcjonalność serwisu (np. zapamiętanie decyzji o zgodzie na cookies, działanie menu bocznego i bezpieczeństwo). Działają domyślnie i nie wymagają odrębnej zgody (art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne).

2. Cookies Analityczne (Opcjonalne)

Służą do zbiorczego badania zachowań czytelników w celu optymalizacji merytorycznej bazy wiedzy. Są całkowicie zablokowane do momentu aktywnej zgody. Użytkownik może w każdej chwili zmienić decyzję klikając przycisk poniżej.

4. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Korespondencja z formularza kontaktowego: Przechowywana przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy i zakończenia wymiany korespondencji, nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie wynika z obrony przed roszczeniami.
Logi serwerowe: Usuwane lub anonimizowane w cyklu technicznym dostawcy hostingu (zazwyczaj do 30 dni).
Pliki cookies analityczne: W zależności od wybranej sesji od 1 dnia do maksymalnie 12 miesięcy lub do momentu wyczyszczenia pamięci podręcznej przeglądarki przez użytkownika.

5. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Zgodnie z RODO każdemu użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:

Prawo dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO).
Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”, art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO).
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

W celu realizacji powyższych praw wystarczy przesłać wiadomość elektroniczną na adres: kontakt@pepinfo.pl.

6. Odbiorcy Danych i Przekazywanie Poza EOG

Dane mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi hostingowe, techniczne i utrzymania serwisu (np. operator hostingu Netlify, dostawca rejestracji domeny Home.pl). W przypadku korzystania z podmiotów przetwarzających dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), transfer odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) zatwierdzone przez Komisję Europejską lub program Data Privacy Framework.